Contabilidad Básica

 CONCEPTOS GENERALES

• Definiciones

• Función y objetivos

• La Contabilidad como sistema

• Principios Contables

1.- CONCEPTOS GENERALES

Considerando que la Contabilidad es una técnica que tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de la
Administración y de la Economía en una organización empresarial, su enseñanza requiere de objetivos claramente
definidos y prácticos, factibles de aplicar con exacta precisión.
Es por este motivo, que el presente Manual, pretendiendo entregar contenidos básicos de la contabilidad, centrará
su enseñanza en el material didáctico y participación del alumno en el desarrollo de situaciones y casos prácticos
que deberá resolver.
Se planteará en éste una pequeña reseña de los Objetivos, función y finalidad de la Contabilidad, para luego hacer
un breve paso por la documentación mercantil y bancaria que son los documentos que registran los hechos
económicos históricos ocurridos en la empresa y que se consolidan como la base de los registros contables
elaborados posteriormente en los sistemas de contabilidad que llevará la institución.
Seguidamente, se entregarán los Conceptos de Contabilidad, y sus operaciones esenciales, desarrollando
finalmente, registros de procesos contables básicos que conduzcan a la elaboración, análisis e interpretación de
Estados Financieros, finales, como son los Estados de Resultados de una empresa.

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DEFINICIÓN

LA CONTABILIDAD

 es una técnica auxiliar de la Economía, cuya finalidad es apoyar los procesos en la
Administración de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La información que entrega sirve a los Ejecutivos
para orientar la Toma de Decisiones con respecto al futuro de la organización.
Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresándolos en dinero los actos y las
operaciones que tengan aunque sea parcialmente características financieras y de interpretar sus resultados.
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QUE ES UNA ENTIDAD?

wEs la agrupación de capital, recursos materiales y personas, diseñada con el fin de alcanzar unos objetivos predeterminados.

CARACTERÍSTICAS DE UNA ENTIDAD:

sSatisface una necesidad económica o social

wTiene personalidad propia, independiente de sus accionistas o  propietarioswPosee independencia de otras entidadeswPueden catalogarse como personas naturales o personas juridicas.

TIPOS DE ENTIDAD 

Compañías o Sociedades Anónimas:

wLos socios son responsables hasta por el monto de sus aportes. wEl capital está representado en acciones y se cancela como mínimo el 20% del capital suscrito. wTributan el ISLR según la Tarifa No.2 wSiempre tienen carácter mercantil a excepción de las que se dedican a actividades pecuarias o agrícolas. wLas obligaciones de la empresa están garantizadas por el capital de la misma.

Sociedad de Responsabilidad Limitada: 

wLa responsabilidad de los socios queda limitada por el monto de sus respectivos aportes.
wEl capital está representado por cuotas de participación y se debe cancelar como mínimo el 50% del capital suscrito
wEste tipo de sociedad no puede tener un capital mayor de Bs. 2 MMw wTributan el ISLR por la Tarifa No. 2

Sociedades de Personas: 

wSe dividen en : Nombre Colectivo y Comandita Simple wEn el caso de  sociedades en Nombre Colectivo, los socios son solidariamente responsables con todos sus bienes particulares. wEste tipo de figura es exigido en el desempeño de algunas profesiones. Ejemplo: las firmas de auditores
wEn la Sociedad en Comandita existe el socio comanditante (administrador) y el socio comanditario. El socio comanditante tiene responsabilidad ilimitada, el comanditario es responsable hasta por el monto suscrito. wTributan el ISLR bajo la Tarifa No. 1, cada uno de los socios por separado. La sociedad no presenta declaración.  

 FUNCIONES

• Históricas, se manifiesta por el registro cronológico de los hechos económicos que van apareciendo en la vida de la empresa Ejem: La anotación por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van realizando.

• Estadística, es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la forma como queda afectada la situación de la empresa Ejm: Ver el crecimiento de la empresa en cinco años.

• Económica, estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto Ejm: Costo – beneficio.

• Financiera, analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa Ejm: Ver con que dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago a acreedores.

• Fiscal, es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes Ejm: Iva, Renta, Impuesto único, etc.

• Legal, conocer los artículos del código de comercio, código del trabajo y otras leyes que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido de la actividad Ejm: Salud, AFP, etc.

OBJETIVO

• Proporcionar una imagen numérica de la que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa,
• conocer el Patrimonio y sus modificaciones.

•  Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.

•  Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa.

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA

Dentro del macro-sistema “empresa” existen una variedad de Subsistemas de Información Administrativa, entre los
cuales encontramos el Subsistema de
Información Contable. 

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:

PRINCIPIOS CONTABLES

Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesario que sean
preparados con sujeción a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptación general.
Los principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que descansan las normas.
Necesariamente derivan de los factores económicos y políticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las
costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios.


A continuación se resumen los Principios Contables de Aceptación General, los que son determinados por
las características del medio ambiente en el cual se desenvuelve la contabilidad.


1.- Equidad: 

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que
los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo
que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es el postulado
básico o principio fundamental al que está subordinado el resto.

2.- Entidad Contable:

 Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son distintas al
dueño o dueños de la misma.

3.- Empresa en Marcha: 

Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad
económica y por consiguiente, los cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En
los casos en que exista evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su
efecto sobre la situación financiera.

4.- Bienes Económicos:

 Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas
susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.

5.- Moneda: 

La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes
heterogéneos a un común denominador.

6.- Período de Tiempo:

 Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de
tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u
otros.

7.- Devengado:

 La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en
consideración todos los recursos y obligaciones del período aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con
el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos
que generan.

8.- Realización:

 Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales
aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con
carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto de devengado.

9.- Costo Histórico: 

El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción, adquisición o canje);
salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de realización).
Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino
menos ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos.

10.- Objetividad:

 Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posiblemedir esos cambios objetivamente.

11.- Criterio Prudencial: 

La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean
incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y
entre diversas actividades. La preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea
aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más
alternativas debe elegirse la más conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presunción que los estados
financieros podrían ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados
deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplicó.

12.- Significación o Importancia Relativa:

 Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas, deben
necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los
principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no
distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego, no existe una línea demarcatoria
que fije los límites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que
corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto
relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable.

13.- Uniformidad:

 Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo
a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto.

14.- Contenido de Fondo Sobre la Forma:

 La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos
aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente.

15.- Dualidad Económica:

 La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está
constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de
éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos.

16.- Relación Fundamental de los Estados Financieros: 

Los resultados del proceso contable son informados en
forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos
necesariamente complementarios entre si.

17.- Objetivos Generales de la Información Financiera:

 La información financiera está destinada básicamente
para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. También se presume que los usuarios están
familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada.

18.- Exposición: 

Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que
sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos delante a
que se refiere.